ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
в соответствии со ст.13 Регламента (ЕС) 2016/679
Fope s.p.a., (далее «Компания», или «Оператор»), в соответствии с Регламентом ЕС 2016/679 (так называемым “GDPR” (Общим регламентом по защите персональных данных)) сообщает следующее.
- Цели и юридические основания обработки данных 1.1. В соответствии со ст.6, параграф 1, буквы b) и c) GDPR, Ваши персональные данные будут обрабатываться для исполнения контрактных обязательств, принятых на себя Компанией для исполнения контракта и следующими из них законными и фискальными обязанностями. В частности, если Вы проживаете за пределами Европейского союза, обработка Ваших паспортных данных и копия документа, удостоверяющего Вашу личность, будут необходимы для освобождения или возврата НДС при вывозе товара за пределы Италии (или Евросоюза). Если вы проживаете на территории Евросоюза, Ваши паспортные данные будут запрошены при покупке товаров на сумму свыше € 3.000,00 евро, потому что по закону такие данные должны сообщаться Оператором в соответствующие налоговые органы. 1.2. В случае предоставленного согласия, персональные данные заинтересованного лица будут обрабатываться в) целях маркетинга: рассылка коммерческой информации о товарах и услугах Fope s.p.a. и, в частности, новостная рассылка и/или рассылка рекламного материала прямой продажи или материала о марке Fope® при помощи способов удаленной связи, включая автоматические (электронная почта) и/или традиционные (обычная почта) способы связи; b) целях профилирования: анализ данных, полученных в начале или ходе коммерческих отношений, в том числе относительно покупок, осуществленных заинтересованным лицом, и услуг, которыми оно воспользовалось, и определения, путем электронной обработки, предпочтений и возможных интересующих продуктов и услуг.
- Адресаты персональных данных Обработка Ваших персональных данных будет выполняться штатным персоналом Оператора (назначенным и уполномоченным им) или лицом, ответственным за обработку данных. Не нуждаясь в Вашем согласии, Оператор может сообщать Ваши персональные данные в целях, указанных в пункте 1.1, Агентству таможни и государственной монополии Италии, компаниям, занимающимся освобождением от НДС и Агентству по налогам и доходам, а также всем тем субъектам, сообщение данных которым является обязательным по закону или в связи с вышеуказанными целями. Указанные субъекты будут обрабатывать данные в качестве независимых операторов обработки данных. В целях, изложенных в пункте 1.2, Ваши данные могут обрабатываться внештатными лицами, ответственными за обработку данных, в частности, консультантами по маркетингу и компаниями, обслуживающими компьютерные системы. Кроме того, Оператор может сообщать Ваши персональные данные сервису управления адресами и отправкой сообщений электронной почты.
- Передача данных за границу. Ваши персональные данные будут храниться на серверах, расположенных по юридическому адресу Оператора в г. Виченца (Италия). Оператор, для услуг, указанных в пункте 1.2, пользуется сервисом адресов и отправки сообщений электронной почты “MailChimps”, предоставляемым компанией The Rocket Science Group, LLC. В этом случае, в рамках обработки данных, собранные персональные данные будут пересылаться на серверы, находящиеся в Соединенных Штатах. MailChimps соблюдает Соглашение о правилах обмена конфиденциальной информацией между ЕС и США ( “EU-U.S. Privacy Shield Framework”), свод положений, подписанный Европейской комиссией и органами власти США, который гарантирует соответствующий уровень защиты персональных данных, передаваемых из Евросоюза в США. Европейская комиссия, по решению № 2016/1250 от 12/07/2016 установила адекватность защиты конфиденциальности данных между, передаваемых из ЕС в США. С информацией о Соглашении о правилах обмена конфиденциальной информацией между ЕС и США ( “EU-U.S. Privacy Shield Framework”) и собственноручным заявлением MailChimps о соответствии соглашению Вы можете ознакомиться на сайте https://www.privacyshield.gov, а с информацией о защите конфиденциальных данных от MailChimps на сайте https://mailchimps.com/legal/privacy.
- Период хранения данных. Ваши данные будут обрабатываться в течение всего срока установившихся контрактных отношений, а также в дальнейшем для выполнения предусмотренных законом обязанностей. В случае Вашего согласия, данные будут также обрабатываться в течение времени, необходимого для предоставления услуг, указанных в пункте 1.2., и Вы всегда сможете потребовать приостановления обработки и удаления Ваших данных.
- Предоставление данных и последствия отказа. Предоставление Ваших данных для обработки, речь о которых идет в пункте 1.1. является обязательным, так как необходимо для выполнения предусмотренных законом и контрактом обязанностей. Ваш возможный отказ предоставить какие-либо из данных в целях, речь о которых идет в пункте 1.1., может привести к объективной невозможности выполнения контрактных отношений. Непредоставление же тех данных, которые не связаны с выполнением предусмотренных законом или контрактом обязанностей, будет рассматриваться в каждом конкретном случае и определит вытекающие из этого решения, связанные с ролью запрошенных данных в управлении коммерческими отношениями. Предоставление же данных, указанных в пункте 1.2., является необязательным: таким образом, Вы можете решить не предоставлять никаких данных или в дальнейшем запретить обработку уже предоставленных данных: в этом случае Вы не сможете получать новостную рассылку, коммерческую информацию и рекламный материал, относящийся к услугам, предоставляемым Оператором, и/или Ваши данные не будут использованы для профилирования.
- Права заинтересованного лица Вы имеет право получить от Оператора обработки данных доступ к Вашим персональным данных, их исправление или удаление или ограничение обработки относящихся к Вам персональных данных или воспротивиться их обработке, а также имеете право на передачу данных и на отзыв согласия на обработку данных, речь о которых идет в пункте 1.2. в любой момент, и это не окажет влияние на законность обработки, основанной на согласии, данном до отзыва. Также Вы имеете право отправить жалобу в органы контроля государства-члена ЕС, в котором Вы обычно проживаете, работаете или в котором произошло предполагаемое нарушение.
- Оператор обработки данных Оператором обработки данных является Fope s.p.a., налоговый номер и номер плательщика НДС 00163880248, номер регистрации в Реестре предприятий г. Виченца REA VI-114378, 02, юридический адрес: 36100 Виченца, Via Zampieri 31, в лице уполномоченного управляющего доктора Диего Нардина. E-mail: direzione@fope.com