INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi dell’art.13 Reg. (UE) 2016/679

Fope s.p.a., (di seguito la “Società”, o il “Titolare”), in ottemperanza al Regolamento UE 2016/679 (c.d. “GDPR”) comunica quanto segue.

• Finalità e base giuridica del trattamento. 1.1. Ai sensi dell’art.6, comma 1, lettere b) e c) del GDPR, i Suoi dati personali verranno trattati per l’esecuzione dei rapporti contrattuali in corso con la Società, in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali dalle stesse derivanti. In particolare, se Lei è residente al di fuori dell’Unione Europea il trattamento dei Suoi dati anagrafici e la copia di un Suo documento di identità saranno necessari per ottenere lo sgravio o rimborso dell’IVA all’uscita della merce dal territorio italiano (o dell’Unione Europea). Se Lei è residente nell’Unione Europea, i Suoi dati anagrafici verranno richiesti in caso di acquisti di beni di valore superiore ad € 3.000,00 e ciò in quanto per legge tali dati devono essere comunicati dal Titolare alle competenti Autorità fiscali. 1.2. In caso di consenso espresso, i dati personali dell’interessato saranno trattati per a) finalità di marketing: comunicazioni commerciali relative a propri prodotti o servizi da parte di Fope s.p.a. e, in particolare, all’invio di newsletter e/o materiale pubblicitario, di vendita diretta e di contenuti relativi al brand Fope® mediante tecniche di comunicazione a distanza comprensive di modalità automatizzate di contatto (posta elettronica) e/o tradizionali (come posta cartacea); b) finalità di profilazione: analisi dei dati acquisiti all’inizio e nel corso dei rapporti commerciali, anche con riguardo agli acquisti effettuati dall’interessato ed ai servizi fruiti e l’individuazione, anche attraverso elaborazioni elettroniche, delle preferenze e dei possibili prodotti e servizi di interesse.

• Destinatari dei dati personali. Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato dal personale interno del Titolare (a tal fine nominato come incaricato) o dal responsabile del trattamento. Senza la necessità di un Suo espresso consenso, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati personali per le finalità di cui al punto 1.1 all’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli, a società Tax Free e all’Agenzia delle Entrate, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge o per l’espletamento delle finalità sopradette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. Per le finalità di cui al punto 1.2 i Suoi dati potranno essere trattati da responsabili esterni del trattamento e in particolare da consulenti marketing e da società che svolgono servizi di manutenzione dei sistemi informatici. Il Titolare potrà inoltre comunicare i Suoi dati personali ad un servizio di gestione indirizzi e invio messaggi e-mail.

• Trasferimento dei dati all’estero. I Suoi dati personali sono conservati su server ubicati presso la sede legale del Titolare in Vicenza (Italia). Il Titolare, per i servizi di cui al punto 1.2, si avvale del servizio di gestione indirizzi e invio messaggi e-mail “MailChimps” fornito da The Rocket Science Group, LLC. In tal caso, nell’ambito delle finalità del trattamento, i dati personali raccolti sono trasferiti in server localizzati negli Stati Uniti. MailChimps ha aderito allo “EU-U.S. Privacy Shield Framework”, insieme di principi sottoscritto dalla Commissione Europea e dalle Autorità Statunitensi che garantiscono un livello adeguato di protezione dei dati personali trasferiti dall’Unione Europea verso gli Stati Uniti. La Commissione Europea, con decisione n. 2016/1250 del 12/07/2016, ha statuito l’adeguatezza della protezione offerta dal regime dello scudo UE-U.S.A. per la privacy. Per informazioni riguardanti il “Privacy Shield Framework” e l’autocertificazione della conformità all’accordo da parte di MailChimps può visitare il sito https://www.privacyshield.gov, nonché la normativa privacy di MailChimps al sito https://mailchimps.com/legal/privacy.

• Periodo di conservazione dei dati. I Suoi dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati ed anche successivamente per l’espletamento di tutti i conseguenti adempimenti di legge. In caso di Suo consenso i dati verranno altresì trattati per il tempo necessario allo svolgimento dei servizi di cui al punto 1.2 e Lei potrà sempre richiedere l’interruzione del Trattamento o la cancellazione dei Suoi dati.

• Conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto. Il conferimento dei Suoi dati per il trattamento di cui al punto 1.1 è obbligatorio, in quanto indispensabile per provvedere all’esecuzione degli obblighi derivanti dalla legge o dai rapporti contrattuali medesimi. L’eventuale Suo rifiuto di comunicare uno o più dati per le finalità di cui al punto 1.1 può comportare l’oggettiva impossibilità di dare esecuzione ai rapporti contrattuali. Il mancato conferimento, invece, di tutti i dati che non siano riconducibili ad obblighi legali o contrattuali verrà valutato di volta in volta e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all’importanza dei dati richiesti rispetto alla gestione del rapporto commerciale. Il conferimento dei dati di cui al punto 1.2 è invece facoltativo: Lei può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare e/o i Suoi dati non saranno sottoposti a profilazione.

• Diritti dell’interessato. Lei ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati personali che la riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati e alla revoca del consenso per il trattamento dei dati di cui al punto 1.2 in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Lei ha altresì diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.

• Titolare del trattamento. Titolare del trattamento è Fope s.p.a., C.F. e P.IVA 00163880248 e numero di iscrizione al Registro Imprese di Vicenza REA VI-114378, 02, con sede in 36100 Vicenza, Via Zampieri 31, nella persona dell’Amministratore Delegato dott. Diego Nardin. E-mail: direzione@fope.com